Secretaría General Del S.P.P.S.
Alcaide Mayor José Rodrigo Barvosa
Funciones Principales
- La asistencia directa al Director y Subdirector General de acuerdo a las directivas que éstos impartan.
- La confección, registración y distribución de los instrumentos legales emanados por D.G. y S.D.G. del S.P.P.S.
- La coordinación de la agenda protocolar de la Dirección y Subdirección General.
- El operar la Mesa de Entradas y el cumplimiento de las normas administrativas pertinentes.
- El diligenciamiento de las tramitaciones y correspondencias emanadas por los Organismos de la Plana Mayor.
- El análisis de pautas y propuestas para la optimización de los servicios brindados por la Institución.
- La administración de los canales de comunicación (Portal Informático, Carta de Servicio, La Torre, Comunicados de Prensa).
- La clasificación y archivo de la totalidad de la documentación perteneciente a la Institución.
- La planificación y coordinación de las actividades o eventos Institucionales.
- La formulación de propuestas tendientes a optimizar los niveles de calidad del servicio prestado por la Institución.
- La gestión y administración de los recursos informáticos.
- El análisis, diseño, desarrollo, implementación, mantenimiento y control de sistemas informáticos.
- La administración, instalación y mantenimiento de los sistemas de comunicación de la Institución.
La Secretaría General está conformada por:
